Facturaci贸n electr贸nica para colegios con Esemtia + Verifactu
06/11/2025
La facturaci贸n electr贸nica, obligatoria a partir de 2026, formar谩 parte de la gesti贸n cotidiana de los colegios y centros de FP, que emiten facturas por matr铆culas, servicios, convenios u otros servicios. Integrar un registro digital de facturas seguro y conectado con Hacienda a trav茅s de Verifactu, adem谩s de asegurar el cumplimiento de la ley, es una oportunidad para automatizar procesos y ganar en eficiencia.
Aqu铆, te explicamos el marco normativo de la Ley Crea y Crece y sus plazos, qu茅 aporta Verifactu y c贸mo remitir las facturas de tu centro educativo a la AEAT directamente desde Esemtia. Tambi茅n veremos los beneficios de unificar gesti贸n acad茅mica y facturaci贸n para ganar eficiencia y control.
La Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creaci贸n y crecimiento de empresas, m谩s conocida como 芦Ley Crea y Crece禄, pretende impulsar la digitalizaci贸n empresarial en Espa帽a, simplificando la creaci贸n de sociedades y combatiendo la morosidad. Como principal novedad para todas las empresas en activo, generaliza la facturaci贸n electr贸nica en las operaciones entre empresarios y profesionales, y con los clientes particulares que prefieran usar este medio.
La medida busca un mayor control de pagos entre empresarios y profesionales: las transacciones y sus plazos quedan registrados y se pueden verificar en todo momento, lo que ayuda a reducir impagos.聽
La norma establece el siguiente calendario de implantaci贸n de la facturaci贸n electr贸nica:
- 29 de julio de 2025: los fabricantes y proveedores de software de facturaci贸n deben tener listos sus sistemas (SIF/VERI*FACTU).
- 1 de enero de 2026: obligaci贸n para las empresas que tributan por el Impuesto de Sociedades.
- 1 de julio de 2026: obligaci贸n para el resto de empresas y aut贸nomos.
La facturaci贸n electr贸nica
La factura electr贸nica es el instrumento establecido por la Ley Crea y Crece para controlar los procesos de cobro. Las facturas sencillas creadas con un documento de Word o Excel dejan de tener validez. En su lugar, las empresas deben implementar un software verificador (SIF) homologado que cumpla las siguientes garant铆as de autenticidad e integridad:
- Cada factura se registra en tiempo real en el momento de expedirse (el registro puede ser previo o simult谩neo, pero en ning煤n caso posterior a la emisi贸n).
- Una vez registrada una factura, no se puede modificar ninguno de sus datos manualmente. Los errores se corrigen mediante un documento rectificativo espec铆fico.
- Las facturas deben incluir un c贸digo QR para su identificaci贸n y consulta.
- Las facturas pueden ser le铆das por el sistema electr贸nico de Hacienda (la AEAT) de forma automatizada. Para facilitar la transmisi贸n en tiempo real, la AEAT ha habilitado el sistema Verifactu.
Qu茅 es Verifactu
VERI*FACTU es el sistema implementado por la AEAT para remitir los registros de facturaci贸n electr贸nica homologados en tiempo real y por v铆a electr贸nica. Puede usarse mediante la aplicaci贸n gratuita de facturaci贸n de la AEAT o integrarse en soluciones de gesti贸n como Esemtia.
- La ley Crea y Crece exige utilizar un Sistema Inform谩tico de Facturaci贸n (SIF) adaptado, pero la remisi贸n inmediata a la AEAT con Verifactu es opcional. Sincronizar los registros de facturaci贸n con Hacienda mediante Verifactu refuerza la seguridad jur铆dica y facilita la contabilidad: cada factura se transmite al emitirse y se procesa autom谩ticamente.
- En modalidad sin Verifactu, sigue siendo obligatorio usar un SIF que genera facturas homologadas a la nueva ley. La empresa tiene que intensificar las medidas de seguridad: conservar los registros de facturas con su firma electr贸nica, el log de eventos relevantes del software (arranque/parada, actualizaciones, etc.) y tener un sistema compatible para registrar las facturas en la AEAT cuando se le requiera.
Importante: Una vez elegida la opci贸n de usar Verifactu, no se podr谩 modificar hasta el 31 de diciembre de 2025. En cambio, si a煤n no usas Verifactu, puedes activarlo y empezar a utilizarlo en cualquier momento.
Esemtia incorpora Verifactu: transmite tus facturas a la AEAT desde tu plataforma de gesti贸n acad茅mica
Esemtia acompa帽a a todos los centros educativos que usan la plataforma en su transici贸n a la facturaci贸n electr贸nica, para facilitar su adaptaci贸n a la Ley Crea y Crece de forma fluida y sin complicaciones. Los usuarios tienen la siguente opci贸n para gestionar sus facturas:
- Desde ahora, Esemtia incorpora Verifactu para remitir las facturas directamente a la AEAT. La facturaci贸n se genera desde Esemtia y se env铆a a Hacienda en un solo clic.
Una plataforma 芦todo en uno禄 para gestionar tu centro educativo
Esemtia es una plataforma dise帽ada espec铆ficamente para centros educativos, que unifica la gesti贸n acad茅mica, la administraci贸n y la comunicaci贸n con las familias en un entorno sencillo y seguro.聽
Sus m贸dulos, esemtia | School, esemtia | Enfant, esemtia | FP y pr贸ximamente esemtia | Pr谩cticas en empresas, se adaptan al d铆a a d铆a de cada etapa educativa para que t煤 te centres en ofrecer un servicio pedag贸gico de calidad a tus alumnos y sus familias.
驴Por qu茅 Esemtia?
- Administraci贸n y facturaci贸n de forma r谩pida y segura
- Gesti贸n acad茅mica: sistema de evaluaci贸n adaptado a las competencias LOMLOE
- Documentaci贸n adaptada a las 17 normativas auton贸micas
- Comunicaci贸n con familias
- Entorno Business Intelligence basado en Power BI de Microsoft para tomar decisiones basadas en datos
Descubre m谩s
Preguntas frecuentes (FAQ) sobre facturaci贸n electr贸nica para colegios
驴Cu谩ndo va a ser obligatoria la factura electr贸nica?
Para operaciones entre profesionales (B2B), la facturaci贸n ser谩 obligatoria cuando entre en vigor el calendario de implantaci贸n de la Ley Crea y Crece: el 1 de enero de 2026 para grandes empresas (que tributan al Impuesto de Sociedad) y el 1 de julio de 2026 para el resto de empresas y aut贸nomos espa帽oles. Con clientes particulares (B2C), ser谩 obligatoria en sectores de 芦especial trascendencia econ贸mica禄 y si el cliente lo solicita, por lo que el software de facturaci贸n debe estar adaptado igualmente.
驴Los colegios deben facturar electr贸nicamente?
Los colegios constituidos como empresas o fundaciones deber谩n usar la factura electr贸nica en sus transacciones con profesionales (B2B) cuando la normativa entre en vigor, al igual que el resto de sectores econ贸micos. Con particulares, como las familias, ser谩 prescriptiva cuando realicen la matr铆cula por medios electr贸nicos o si el cliente la pide, por lo que ser谩 imprescindible adaptarse a la normativa en todos los casos.
驴Qu茅 establecimientos est谩n exentos de facturar electr贸nicamente?
En las transacciones entre empresas (B2B), la factura electr贸nica ser谩 obligatoria para todos los empresarios y profesionales a partir de 2026. En el comercio minorista a particulares (B2C), ser谩 obligatoria cuando el contrato se haga por medios electr贸nicos. El resto de establecimientos de venta a particulares no est谩n obligados, salvo petici贸n del cliente.
驴Verifactu ser谩 obligatorio para los colegios?
La Ley Crea y Crece obliga a las empresas y personas jur铆dicas sujetas al IVA, como los colegios, a usar un software de facturaci贸n homologado (SIF) conforme al RD 1007/2023 (modificado por RD 254/2025). Verifactu, la aplicaci贸n para enviar las facturas electr贸nicas a la AEAT autom谩ticamente y en tiempo real formalmente es optativa, pero resulta m谩s pr谩ctico integrarla que mantener un sistema alternativo.聽
Las empresas que decidan mantener un sistema 芦No Verifactu禄:
- necesitan mantener su propio registro electr贸nico m谩s mecanismos de seguridad locales (firma electr贸nica de cada registro, registro de eventos, etc.),
- deber谩n ser capaces de registrar sus facturas en el sistema de la AEAT cuando Hacienda se lo requiera.
Es decir, est谩n menos protegidas antes inspecciones y requerimientos de Hacienda y pueden incurrir en costes de gesti贸n adicionales.
Autor
Esemtia
EdTech inteligente para centros que crecen.
Con m谩s de 15 a帽os de experiencia, Esemtia, parte del ecosistema Everfield, es una soluci贸n EdTech l铆der en la gesti贸n integral de centros educativos, desde infantil hasta formaci贸n profesional. Su plataforma conecta a toda la comunidad escolar y digitaliza los procesos clave del d铆a a d铆a: gesti贸n acad茅mica, comunicaci贸n, administraci贸n y seguimiento del alumnado. Una soluci贸n robusta, intuitiva y en evoluci贸n constante, dise帽ada para facilitar la educaci贸n, no complicarla.
