Administración y secretaría son el punto neurálgico de los procesos administrativos del colegio. Depende de la implantación de herramientas y procesos que ayuden a agilizar estos procesos. El tener que incorporar a todo el personal de centro en estos procesos resulta difícil por múltiples motivos —sería lo ideal—:

• Las herramientas no se ajustan los demás elementos.
• El que puedan trabajar sobre herramientas no adecuadas puede provocar errores y fallos que provoquen una mala gestión.
• El personal del centro puede ir perdido buscando el punto en el que tiene que trabajar o los documentos que debe cumplimentar.
• Si el entrar en estos procesos no les aporta nada en positivo no resulta motivador.

La plataforma Esemtia son un conjunto de soluciones con diferentes módulos pensados para cada uno de los perfiles profesionales que intervienen en el centro. Al ser una única solución online todos los datos quedan registrados de forma centralizada, con seguridad y limitaciones según el perfil, de tal modo que la mayoría de los datos administrativos llegan a administración ya informatizados. Esto le permite a secretaría dar curso los procesos necesarios reduciendo al mínimo la tarea de registrar la información manualmente. Gracias a los módulos de seguimiento y evaluación específicos para profesores y a que la utilización de estos les aporta grandes beneficios, la generación de documentación —siempre al día— se convierte en una tarea ágil y sencilla. La Plataforma Esemtia dota a administración de una autonomía desconocida hasta la fecha, sin necesidad de recurrir a terceros —para procesos como el de imprimir notas, que se puede hacer desde el centro con papel normal u otros— a la hora de desarrollar su trabajo.
                                                          
Las CCAA solicitan cada vez más que los datos se les transfieran a través de sus aplicaciones y por eso uno de los procesos más productivos de la Plataforma Esemtia es su capacidad de exportar datos e incluso de integrar con las administraciones evitando la duplicidad de tareas. * Esto está en función de la administración.

Coordine y comuníquese con todo el centro de forma fácil, lanzando comunicados, circulares o avisos directamente al personal que quiera a través de la Intranet integrada, o del servicio de mensajería —e-mail o sms—.

Incluidos los padres ayudan en el proceso administrativo, los cuales podrán contactar o actualizar sus datos directamente desde la web del colegio —rellenar la matrícula, actualizar datos personales como teléfonos o direcciones, datos del alumno—.

Resulta sorprendente que todo esto pueda hacerse desde una única aplicación y hay que verlo para creerlo.